河南国旅洛阳分社

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品牌: 河南国旅洛阳分社
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所在地: 洛阳
有效期至: 长期有效
最后更新: 2018-08-01 11:19
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产品详细说明

河南国旅洛阳分社是中国5A级旅行社、中国500强唯一旅游企业。承接各类组团旅游,预订酒店,签证咨询,会议会展。

一、出国组展工作流程

时 间——参展企业工作——发展处

展会开幕前10个月——选择展会——发征展通知

展会开幕前6个月——填写《参展申请表》,经领导签字并加盖公章后,传真给发展处——收到企业参展申请表后,与展览公司联系组展事宜,申请摊位

展会开幕前5个月——及时提供参展的有关资料——向参展公司发展会要求填写的关于参展产品和公司信息的表格和付款通知

展会开幕前4个月——根据要求填写参展产品登记表,提交公司简介,并汇交有关参展费用——收到参展公司参展费后,向展览公司寄送参展公司相关资料

展会开幕前3个月——召开参展单位领队会,研究出访路线等事宜——组织参展单位领队会、向参展企业提供展品运输安排等有关资料

展会前2个月——按照规定时间及时递交办理出国任务批件(确认书)、政审批件、护照等出访手续
展会前2个月——预定展览道具——向展览公司预定道具

展会前1个月——填写参展人员签证表、并将签证资料和护照送省外办办理签证手续
展会前7天——参展人员打预防针——与检验检疫部门联系

展会前3天——参加展前会——召开展前会,下发出访注意事项,拟带领企业前往参展国

申报材料 按照省外办、厅外事处和展览公司所需申报材料的要求办理。


二、会议接待范围
一、【接待会议类别】:
各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。

二、【接待会议人数】:不限。

三、【会议标准参考】:
1)会议酒店范围:二星级酒店(★★), 三星级酒店(★★★),四星级酒店(★★★★), 五星级酒店(★★★★★)。
2)会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
3)会议用餐范围:25//--180//天,多种标准供选择。
4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
5)会议接站及用车:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。

(6)会议票务:免费代订往返程飞机票、返程火车卧铺票。

(7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。

(8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!

(9)会议礼品:向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做好会议礼品的解说与建议工作。

三、会展服务标准

单项或指定服务:
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务服务
5VIP服务
6、会场设计
7、特产介绍
8、游览用车
9、娱乐安排
整体会务服务:
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
服务流程:
会前准备:
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务:
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结:
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。

四、会议企划

展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生,既展览礼仪。展览礼仪最早形成于40年代法国巴黎的一次展览会,之后在70年代形成规模,并逐步向专业化、正规化发展,80年代末90年代初,展览礼仪在我国也逐步发展起来。

礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划,为参加展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。
如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?
1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;
5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
1996
年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。
提到模特,一般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划——不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。
关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“TRAE”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功——人们纷纷被“TRAE”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“TRAE”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。

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